février 9, 2023
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Pour être bien organisé, il est important d’avoir une bonne méthode de travail afin d’être bien organisé au travail et de savoir où l’on va pour ne pas s’éparpiller. Bien s’organiser permet d’augmenter ses performances en entreprise ainsi qu’une meilleure gestion de son temps. Pour cela, il faut développer quelques techniques que l’on va vous présenter dans cet article.
Première étape, instaurer une routine vous permet de savoir quoi faire tout au long de sa journée tout en répétant les mêmes tâches chaque jour. C’est un mode de vie qui vous permet de bien séparer votre bien être et votre vie professionnelle. C’est également un gain de temps au quotidien qui a pour but d’être plus efficace sans avoir de stress.
Attention à ce qu’elles ne deviennent pas ennuyeuses !
Comme nous le disions juste avant, il ne faut pas que celle-ci deviennent ennuyeuses.
Etant donné qu’il y a toujours des imprévus dans la vie, il faut donc voir quelles sont les priorités au quotidien mais aussi faire en fonction des imprévus. Planifier son travail vous aidera à gagner en productivité et en tranquillité afin de ne pas être submergé dans vos tâches. Il est indispensable de déterminer ses priorités, de réaliser une chose à la fois et de rester concentré. Parfois toutes les tâches nous paraissent urgentes, dans ce cas la il faut chercher une solution, tout en approuvant le fait que l’on ne peut pas se dédoubler et qu’il y a des choses qu’il faudra remettre à plus tard. Une solution qui peut vous être proposée selon votre niveau de hiérarchie est de délégué. Il faut différencier ce qui est important de ce qui est urgent.
Utiliser votre to do list et adopter la matrice d’Eisenhower. La matrice d’Eisenhower est une méthode d’organisation des tâches, du travail à faire. Elle permet de les hiérarchiser en quatre catégories, selon leur degré d’urgence et d’importance.
A savoir que toutes les tâches seront urgentes à un moment. Il faudra adapter votre routine et votre temps pour aborder ce qui est non-urgent afin de ne pas être débordé. Autorisez vous que par moment, il vous sera compliqué de tout gérer et donc que vous serez dans le rush. Puis après tout nous sommes des êtres humains et non des robots ! Nous ne pouvons pas toujours tout prévoir, il faut faire de son mieux. C’est pour cela qu’il est important d’apprendre à déléguer. Certains sont réticents, alors que c’est une solution qui peut bien vous soulager au quotidien afin de ne pas être débordée.
A savoir que toutes les tâches seront urgentes à un moment. Il faudra adapter votre routine et votre temps pour aborder ce qui est non-urgent afin de ne pas être débordé. Autorisez vous que par moment, il vous sera compliqué de tout gérer et donc que vous serez dans le rush. Puis après tout nous sommes des êtres humains et non des robots ! Nous ne pouvons pas toujours tout prévoir, il faut faire de son mieux. C’est pour cela qu’il est important d’apprendre à déléguer. Certains sont réticents, alors que c’est une solution qui peut bien vous soulager au quotidien afin de ne pas être débordée.
Une fois les priorités définies, il est nécessaire de mettre en place un outil de support comme une To do list. Cette liste de points à réaliser doit s’accompagner de cohérence, d’un délai et d’un code couleur. Il est aussi important de faire le point afin de voir l’avancée des tâches accomplies. Et comme on dit “Ce qui est fait n’est plus à faire”.
La loi de Pareto est un principe où l’on remarque que 80 % des résultats sont la récompense de 20 % des actions, autrement dit, que 20% des facteurs produisent 80% des résultats.
La loi de Pareto est un outil qui permet d’analyser ce qui compte le plus. Elle est souvent utilisée par les dirigeants pour les aider à répartir les tâches. Elle peut s’appliquer dans différents domaines. Cette méthode est un gain en productivité.
Aujourd’hui, nous avons tendance à travailler dans des espaces bruyants, peu propices à la concentration ce qui nous empêche d’être focus sur nos tâches. Puis nous avons aussi le téléphone, les notifications que l’on reçoit qui nous font nous éparpiller. Heureusement, il existe des tips pour éviter cette déconcentration comme : désactiver vos notifications, mettre votre téléphone en mode avion, avoir un bureau propre et bien rangé. Parce que oui, avoir un lieu de travail bien ordonné et convenable est non négligeable.
En conclusion, il est important de bien structurer ses tâches même si c’est pas toujours évident c’est pour cela qu’il faut mettre en place une méthode claire, être régulière et s’aider d’outils.
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